Publicēts: 2026. gada 21. jūlijā
Biroja pārvākšanās atšķiras no privātas pārvākšanās - jāsaglabā skaidra struktūra, jāpārvieto tehnika un dokumenti, un ideālā gadījumā jāsamazina traucējumi darba procesam. Šis kontrolsaraksts palīdzēs to plānot sistemātiski.
4–6 nedēļas iepriekš
- Nosaki pārcelšanās datumu un informē visus darbiniekus;
- Novērtē aptuveno kastu un materiālu apjomu (skaties mūsu biroja piedāvājumu);
- Izveido plānu, kā nodaļas tiks izvietotas jaunajā telpā.
2–3 nedēļas iepriekš
- Piešķir katrai nodaļai atbildīgo personu un krāsu kodu marķēšanai;
- Sāc iepakot arhīvu un retāk lietotus dokumentus;
- Sagatavo plānu IT infrastruktūras (serveri, tīkls, printeri) pārvietošanai.
1 nedēļa iepriekš
- Iepako lielāko daļu dokumentu, atstājot tikai ikdienā nepieciešamos;
- Marķē kastes pēc nodaļas un satura (dokumenti, tehnika, personīgās mantas);
- Ja izmanto drošības plombas sensitīviem dokumentiem, sagatavo un numurē tās.
Pārcelšanās diena vai nedēļas nogale
Daudzi uzņēmumi izvēlas pārcelties nedēļas nogalē, lai netraucētu darba procesu - šo var norādīt, piesakot biroja piedāvājumu. Pārcelšanās dienā:
- Pārbaudi, ka visas kastes ir marķētas un gatavas transportēšanai;
- Koordinē IT komandas darbību, lai serveri un tīkls tiktu atslēgti un pieslēgti pareizā secībā;
- Nozīmē kontaktpersonu katrai piegādes adresei, ja pārcelšanās notiek pa posmiem.
Pirmā nedēļa jaunajā birojā
- Izpako pēc nodaļu prioritātes;
- Pārbaudi IT sistēmu darbību;
- Savāc tukšās kastes vienuviet, gatavas savākšanai.
Pēc pārcelšanās
Kad kastes ir tukšas, sazinies ar mums, lai vienotos par savākšanu. B2B klientiem pieejama rēķina apmaksa un piešķirta projekta kontaktpersona - vairāk par nosacījumiem biroja piedāvājuma lapā.
