Опубликовано: 21 июля 2026 г.
Переезд офиса отличается от частного переезда - нужно сохранить чёткую структуру, перевезти технику и документы и, в идеале, минимизировать сбои в рабочем процессе. Этот список поможет спланировать всё системно.
За 4–6 недель
- Определите дату переезда и проинформируйте всех сотрудников;
- Оцените примерный объём коробок и материалов (смотрите наше предложение для офиса);
- Составьте план размещения отделов в новом помещении.
За 2–3 недели
- Назначьте ответственного за каждый отдел и цветовую маркировку;
- Начните упаковывать архив и редко используемые документы;
- Подготовьте план перемещения IT-инфраструктуры (серверы, сеть, принтеры).
За 1 неделю
- Упакуйте большую часть документов, оставив только необходимое ежедневно;
- Промаркируйте коробки по отделу и содержимому (документы, техника, личные вещи);
- Если используете защитные пломбы для конфиденциальных документов, подготовьте и пронумеруйте их.
День переезда или выходные
Многие компании выбирают переезд в выходные, чтобы не мешать рабочему процессу - это можно указать при заказе офисного предложения. В день переезда:
- Проверьте, что все коробки промаркированы и готовы к транспортировке;
- Координируйте работу IT-команды, чтобы серверы и сеть были отключены и подключены в правильном порядке;
- Назначьте контактное лицо для каждого адреса доставки, если переезд происходит поэтапно.
Первая неделя в новом офисе
- Распакуйте по приоритету отделов;
- Проверьте работу IT-систем;
- Соберите пустые коробки в одном месте, готовые к вывозу.
После переезда
Когда коробки опустеют, свяжитесь с нами, чтобы договориться о вывозе. B2B-клиентам доступна оплата по счёту и назначенный контакт по проекту - подробнее об условиях на странице офисного предложения.
